Privacy verklaring
Dit is de privacyverklaring van Dojo Kuro gevestigd te Soesterberg, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel nummer 92075959, hierna te noemen: `Dojo Kuro’.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: info@dojokuro.nl
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen
Lidmaatschap administratie
Doel: Het uitvoeren van lidmaatschapsovereenkomst
Persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Telefoonnummer
- E-mail adres
- Data behaalde Kyu- en Dangraad
- Behaalde wedstrijd- resultaten
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden
Ontvangers: NVT
Financieel administratie
Doel: Uitvoeren van de financiele administratie
Persoonsgegeven:
- Voorletter(s)
- Achternaam
- Adres
- Bankgegevens
- Betaalgegevens
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de overeenkomst, daarna voor 7 jaar.
Ontvangers: Financieel administratie kantoor en Belastingdienst
Wedstrijdadministratie
Doel: Uitvoeren de wedstrijdadministratie (Alleen voor wedstrijddeelnemers)
Persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Lichaamsgewicht
- Lichaamslengte
- E-mail adres
- KBN lidnummer
- Pasfoto
Grondslag: Uitvoering van de wedstrijd-administratie
Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Ontvangers: Wedstrijd- organisatie (WOC) en Sportdata.org
Digitale berichten (nieuwsbrief)
Doel: versturen digital berichten, waaronder de nieuwsbrief
Persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: zolang men aangemeld is.
Ontvangers: E-mail marketing tool “Laposta”
Bijzondere gebeurtenissen
Doel: Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.
Persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mail adres
Grondslag: toestemming
Bewaartermijn: Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.
Ontvangers: geen
Vrijwilligers
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Sportschool uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Sportschool met u heeft, tenzij de Sportschool wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Sportschool te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Sportschool op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Sportschool treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Sportschool. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Sportschool raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Sportschool past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Sportschool raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail, nieuwsflits en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Sportschool wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: T.G. Swart
E-mail: info@dojokuro.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.